Fechas importantes | Descripción |
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Fecha de apertura de inscripciones | 25 de abril de 2025 |
Fecha de cierre de inscripciones (en línea) | 20 de junio de 2025, hasta las 11:59:00 p.m. (noche) |
Publicación de inscritas | 24 de junio de 2025 |
Publicación de habilitadas, rechazadas y con documentos por subsanar | 27 de junio de 2025 |
Fecha máxima para subsanar documentos | 3 de julio de 2025, hasta las 11:59:00 p.m. (noche) |
Publicación de preseleccionadas a audiciones públicas en Bogotá | 18 de julio de 2025 |
Fecha límite para confirmar la aceptación de la participación | 23 de julio de 2025, hasta las 11:59:00 p.m. (noche) |
Envío de audio de obra libre, para montaje por parte de grupo base | 28 de julio de 2025 |
Audiciones en público en Bogotá D.C. | 23 y 24 de agosto de 2025 |
Mujeres arpistas de Colombia y extranjeras que interpreten el Arpa Llanera. El concurso está dividido en tres (3) categorías, así:
Categoría | Requisitos |
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CATEGORÍA A | Arpistas hasta los doce (12) años, que al cierre del proceso de inscripciones (15 de junio de 2024) no hayan cumplido los trece (13) años. |
CATEGORÍA B | Arpistas entre los trece (13) y los diecisiete (17) años, que al cierre del proceso de inscripciones (15 de junio de 2024) no hayan cumplido los dieciocho (18) años. |
CATEGORÍA C | Arpistas de dieciocho (18) años en adelante o mayores de edad según la legislación colombiana. |
CATEGORÍA A y B | CATEGORÍA C | |||
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Formulario en línea, completamente diligenciado | No subsanable | No subsanable | ||
Registro civil de nacimiento | Subsanable | |||
Fotocopia de la cédula de ciudadanía o pasaporte de padres o tutores | Subsanable | |||
Certificado de afiliación vigente al sistema de salud | Subsanable | Subsanable | ||
Formato de aceptación de condiciones y autorización de uso de imagen de menores, por padres o tutores, en caso de ser preseleccionada (Descargue y Diligencie) | No subsanable | No subsanable | ||
Copia del Documento de identificación de la participante | No subsanable | No subsanable |
Las personas que no presenten a satisfacción la documentación exigida y/o dentro de los tiempos y canales establecidos por la organización NO serán tenidas en cuenta, sin excepción.
Todas las aspirantes deberán grabar un video interpretando una obra libre que contenga, en su primera parte, un pasaje, vals o tonada (cualquiera de los tres) y, en su segunda parte, un golpe o entrevera’o de golpes llaneros. La duración del video no deberá exceder los 3’30” en su totalidad. Los videos que superen este tiempo NO serán tenidos en cuenta y la propuesta será rechazada. La arpista tendrá que contar con acompañamiento mínimo de un cuatrista o, si le es posible, con el acompañamiento del formato tradicional completo (cuatro, maracas y bajo). No se aceptan videos como solista.
Este video deberá ser grabado en vivo, en formato horizontal, de cuerpo entero, donde se pueda apreciar la ejecución de la intérprete. Se deben observar plenamente las manos de la intérprete, con buena iluminación y buenas condiciones de audio. NO se admitirán doblajes, cortes, ni ningún tipo de recurso o apoyo adicional de edición. La grabación debe ser cargada a YouTube en modo oculto (no público). Es importante cerciorarse de que el video pueda ser visualizado correctamente y que el enlace quede debidamente adjunto en el formulario de inscripción.
Las arpistas preseleccionadas se presentarán en dos (2) rondas presenciales eliminatorias en un teatro de Bogotá ante un segundo jurado calificador, compuesto por tres (3) maestros con amplia y reconocida trayectoria. En ambas rondas de audición, las participantes deberán estar acompañadas por el grupo base dispuesto por la organización o por su propio grupo acompañante. NO se admitirán presentaciones como solista o con otros instrumentos. Con anterioridad a esta fase, las preseleccionadas deberán participar en el congresillo técnico virtual (obligatorio) para resolver sus inquietudes acerca de las siguientes etapas del concurso.
En la primera ronda, las participantes interpretarán la obra libre, de máximo 3’30”. Esta obra podrá ser, si lo prefieren, la misma que grabaron en el video de inscripción o una distinta. Se aceptarán arreglos que incorporen otros géneros musicales, pero deberán tener obras o golpes del folclor llanero en, por lo menos, el 50% de la interpretación. En caso de que la concursante presente una obra diferente a la de su inscripción, deberá enviar el audio de la misma, dentro de los tiempos estipulados por la organización en el correo de notificación. Esto con el objetivo de que el grupo base tenga el suficiente tiempo de hacer el montaje correspondiente. No aplica para las participantes que se presentan con su propio grupo acompañante.
En la segunda ronda, las finalistas volverán a interpretar la obra libre y un Golpe llanero al azar, mediante un sorteo de papeletas que cada participante sacará en tarima. Las papeletas se devolverán nuevamente a la bolsa, por lo cual es posible que un mismo Golpe sea interpretado por varias arpistas. El Golpe llanero al azar deberá tener una duración máxima de dos (2) minutos. Estos son los Golpes para cada categoría:
Al finalizar la segunda ronda, el jurado seleccionará y se anunciarán públicamente las ganadoras del primer, segundo y tercer puesto de cada categoría.
Categoría | Primer Puesto | Segundo Puesto | Tercer Puesto |
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Categoría A | $1.000.000 | $600.000 | $400.000 |
Categoría B | $1.500.000 | $1.000.000 | $700.000 |
Categoría C | $2.500.000 | $1.500.000 | $800.000 |
Cada una de las concursantes que ocupe el primer lugar en su categoría, recibirá el trofeo institucional La Dama de Pino y, además, tendrá derecho a presentarse en uno de los conciertos del XIII Encuentro Internacional Maestros del Arpa 2026, según la organización se lo notifique.
Criterio | Puntos |
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Grado de Dificultad | 20 puntos |
Creatividad | 20 puntos |
Pulsación | 20 puntos |
Dominio Rítmico | 20 puntos |
Seguridad | 20 puntos |
Total | 100 puntos |
Causales de descalificación, inhabilidad o sanción |
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Incurrir en falsedad en la documentación presentada al concurso. |
Presentar información incompleta, posterior al plazo de cierre de la convocatoria o por canales diferentes a los establecidos por la organización. |
No enviar el correo de aceptación de su participación, una vez se haya notificado la preselección. |
No presentarse al congresillo técnico virtual. |
No enviar el audio de la obra distinta a la enviada para su inscripción con la debida antelación, si aplica, o cambiar el instrumental al momento de su audición. |
No usar el traje típico llanero en las audiciones públicas. |
No subir al escenario con su instrumento debidamente afinado. |
No presentarse a la tarima después del tercer llamado. |
Agredir de manera verbal o física, o a través de redes sociales o cualquier otro canal de difusión y/o comunicación del concurso a los jurados, organizadores, artistas o personal directivo. Esto será causal de retiro del presente concurso y de sanción para futuros eventos realizados por la Corporación Llano y Joropo. Esto aplica para todas las concursantes y padres o tutores de las participantes menores de edad. |
Presentar reclamaciones alteradas sin fundamento, que no sigan el conducto regular de la dirección del concurso y reclamaciones sin evidencias para perjudicar e indisponer a participantes, jurados y organizadores. Esto aplica para todas las concursantes y padres o tutores de las participantes menores de edad. |
Usar pistas sonoras o recursos electrónicos tales como: secuenciadores y/o software y hardware musical, entre otros, tanto en la fase de preselección como en las de eliminación. |
Usar efectos sonoros en los instrumentos, como: compresores, preamplificadores, ecualizadores, multiefectos, pedaleras, efectos escénicos, entre otros, tanto en la fase de preselección como en las de eliminación. Para las audiciones públicas, solo se aceptan micrófonos de uso personal conectados directamente al sistema de sonido del concurso. |
Derechos de las participantes | Deberes de las participantes |
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Todas las participantes tendrán derecho a una divulgación en medios de comunicación tradicionales y digitales que les permita hacerse visibles, con el ánimo de promocionar su participación. | Diligenciar el formulario de inscripción en línea y adjuntar los documentos correspondientes a su categoría de forma completa, incluyendo el enlace del video, dentro de los tiempos establecidos en el cronograma. |
Las arpistas preseleccionadas serán notificadas de su clasificación a la siguiente fase por correo electrónico oportunamente. | En caso de ser preseleccionadas, enviar correo de aceptación dentro de los tiempos establecidos en el cronograma. |
Las arpistas preseleccionadas y finalistas podrán contar con un grupo base acompañante proporcionado por la organización o podrán traer sus propios músicos acompañantes. | Presentarse al congresillo técnico virtual que se realizará con anterioridad a la fase de audiciones públicas, el cual será debidamente informado a las preseleccionadas. |
Las arpistas preseleccionadas y finalistas podrán contar con un arpa, según sus necesidades (tradicional o con levers), en caso de requerirla. Si lo prefieren podrán traer su propia Arpa. | En caso de que quieran presentar una obra libre distinta a la enviada para el proceso de preselección, deberán enviar el audio dentro de los tiempos establecidos en el cronograma. |
Las arpistas menores de edad podrán estar asistidas por su tutor, maestro o acompañante en tarima, para efectos de cambios de tono o prueba de sonido. De no contar con esta asistencia, la organización le prestará el apoyo requerido. | Usar el traje típico llanero en las audiciones públicas. |
En caso de resultar ganadoras, las concursantes tendrán derecho a recibir el premio otorgado según la categoría en la que participaron, y la organización aplicará los descuentos de ley. Las ganadoras de la Categoría C deberán presentar RUT actualizado con el código CIIU 9007, al igual que los tutores de las ganadoras en las categorías A y B (menores de edad). Sin este documento NO se podrán realizar los pagos. | Asistir puntualmente a las audiciones públicas. |
Tener a la mano su propia llave y afinador. | |
Respetar los tiempos máximos para cada interpretación. | |
Para recibir su premio, adjuntar una (1) copia del documento de identidad y una (1) copia del RUT con código 9007 actualizado para el año 2025. Para las ganadoras extranjeras, se hará de acuerdo con lo que exige la ley tributaria de Colombia. |
La organización suministrará el alojamiento y la alimentación únicamente a las participantes de las tres (3) categorías que NO residan en Bogotá o Cundinamarca, junto con un (1) acompañante o tutor legal, de acuerdo con le legislación colombiana, para el caso de las menores de edad (Categorías A y B).
La organización NO cubrirá gastos de transporte municipal, nacional o internacional para concursantes ni acompañantes. Únicamente, proporcionará el transporte interno para fines del concurso (hotel – auditorio – hotel) de las participantes no residentes en Bogotá o Cundinamarca.
IMPORTANTE: La organización se reserva el derecho de hacer ajustes a las bases del concurso, en cuyo caso notificará a las participantes oportunamente.
WhatsApp: 3195124312
Correo electrónico: mujeryarpa2025@gmail.com